فاطمه بیگم حاج رضایی

*مدیر امور اداری و عمومی*

تاريخ تولد :  -
پست الکترونیکی : 
سوابق : 
-
تلفن : 
33687113-028
تحصيلات : 
کارشناسی
تلفن همراه : 
-
تخصص : 
مدیریت دولتی
وب سایت : 
-
فايل الحاقي : 
-

سایر اطلاعات : 

شرح وظایف

  • نظارت بر حسن جریان کلیه امور واحدها
  • صدور دستورات لازم به منظور ایجاد هماهنگی به واحدها
  • تنظیم و ابلاغ دستورالعمل های داخلی مربوطه
  • شرکت در جلسات، کمیسیون ها و سمینارهای مربوطه و تهیه گزارشات لازم
  • نظارت بر ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره، تفکیک و توزیع نامه به واحدها
  • تایید صورت مایحتاج اداری کارمندان جهت تدارک و توزیع آن ها
  • نظارت بر حفظ و نگهداری نامه ها و اوراق و اسناد مطابق اصول مربوطه و تحویل پرونده های مختومه به بایگانی راکد با هماهنگی مافوق
  • نظارت بر ماشین کردن نامه و یادداشت اداری
  • نظارت بر انجام خدمات عمومی ساختمانی از قبیل تامین روشنایی، سوخت، تلفن، نظافت، نگهبانی و ...
  • نظارت بر کلیه امور مربوط به نقلیه (حضور، غیاب، ماموریت و مرخصی رانندگان، مصرف سوخت و رسیدگی به تصادفات و تخلفات هزینه تعمیر و نگهداری و تقاضای خرید وسایل)
  • برنامه ریزی و تشخیص و سرپرستی امور مختلف کارگزینی
  • تایید پاس اداری و مرخصی کمتر از یک روز پرسنل
  • تایید برگه ماموریت در محل مربوطه
  • دبیر نظام مشارکت، طرح تکریم ارباب رجوع، شورای تحول اداری

6.1.8.0
V6.1.8.0